我們?cè)谟懻搨浞莺蜌w檔之間的區(qū)別之前，或許應(yīng)該首先介紹一下普遍認(rèn)可的有關(guān)“備份”和“歸檔”的定義。
備份：備份是指數(shù)據(jù)副本，萬(wàn)一原始數(shù)據(jù)丟失或者損壞且無(wú)法修復(fù)，副本就可用于恢復(fù)原始數(shù)據(jù)。備份用于保護(hù)正在使用的數(shù)據(jù)。

歸檔：歸檔是指一份或一組數(shù)據(jù)記錄，專(zhuān)門(mén)用于長(zhǎng)期保留并供將來(lái)參考。歸檔用于保護(hù)較少使用的數(shù)據(jù)。

兩者之間的一個(gè)區(qū)別值得注意：備份是數(shù)據(jù)副本，而歸檔是原始數(shù)據(jù)從初始站點(diǎn)移除后，發(fā)送到其它站點(diǎn)，用作長(zhǎng)期保留。

通常，人們?cè)谂渲脗浞蒈浖�時(shí)，都希望備份軟件能同時(shí)發(fā)揮以上兩種作用。數(shù)據(jù)備份時(shí)間表一般包括：每天的增量備份保留七天，每周的完全備份保留一個(gè)月，每月的完全備份保留一年，最后，一年的完全備份保留七年。一年的完全備份也稱(chēng)為七年歸檔。這份時(shí)間表存在一個(gè)問(wèn)題：很難從整個(gè)備份中挑選出需要長(zhǎng)期保留的特定文件，因此用戶(hù)在使用這種方法時(shí)，最終不得不將整個(gè)備份都打包為大型的“歸檔”。一些郵件程序允許你從用戶(hù)郵箱創(chuàng)建所謂的歸檔，但是歸檔最終都會(huì)成為大型文件（例如，Exchange的PST文件）。此時(shí)，檢索歸檔記錄就變得相當(dāng)麻煩。

備份副本的生命周期

通常，當(dāng)我們擁有大量即時(shí)副本時(shí)，可能就不再需要文件的某個(gè)備份副本；此時(shí)我們會(huì)刪除最早的副本，或者只是備份部分文件。我們會(huì)自動(dòng)完成這一步。同樣，通過(guò)備份副本恢復(fù)文件時(shí)，我們十分清楚需要查找哪些內(nèi)容，可能會(huì)選擇即時(shí)副本或根據(jù)日期選擇副本。

如果采用長(zhǎng)期備份替代歸檔，事情將會(huì)變得更加復(fù)雜。歸檔并非用于滿(mǎn)足遺留或管制的法規(guī)遵從需求，而是通過(guò)轉(zhuǎn)移使用頻率較低但又必須保留的數(shù)據(jù)，釋放主磁盤(pán)（生產(chǎn)磁盤(pán)）的存儲(chǔ)空間。我們?cè)�在上文中舉例將整個(gè)備份保留七年，這種存儲(chǔ)使用方法并不合算。備份只是復(fù)制數(shù)據(jù)，原始文件仍然保留在原地，因此并不能釋放磁盤(pán)空間。另外，備份創(chuàng)建了數(shù)據(jù)副本，也就是說(shuō)，我們使用的存儲(chǔ)空間是原來(lái)的兩倍，除非在備份以后手動(dòng)刪除文件。而這又增加了數(shù)據(jù)管理開(kāi)銷(xiāo)。

而且，由于備份按序存放（例如，按完全備份和增量備份存放），就可以從序列中挑選出完全備份，從而找到所需的即時(shí)而完整的文件副本。如果沒(méi)有之前的完全備份和增量備份，第三天的增量備份序列就毫無(wú)價(jià)值。

歸檔

歸檔軟件和備份軟件的其中一項(xiàng)區(qū)別在于分類(lèi)和搜索功能。歸檔內(nèi)容的元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以根據(jù)用戶(hù)提供的標(biāo)準(zhǔn)加以檢索。一些備份軟件具有基本的歸檔功能，可以將文件獨(dú)立或按組歸檔，保留時(shí)不受備份限制�？梢愿鶕�(jù)文件種類(lèi)、日期、所有權(quán)及其它搜索標(biāo)準(zhǔn)命名或標(biāo)記歸檔內(nèi)容，只要使用合理，就能簡(jiǎn)化將來(lái)的搜索過(guò)程。

但是，如果公司會(huì)形成并需要處理大量歸檔，如電子郵件和圖像數(shù)據(jù)等，那么僅僅創(chuàng)建簡(jiǎn)單的搜索標(biāo)簽并不足夠；還需要擁有更加高級(jí)的歸檔解決方案，具備基于內(nèi)容和所有權(quán)的搜索功能。想象一下，如果你需要查找五年前的病人記錄或者法庭判例抄本，就可以利用備份軟件的搜索向?qū)А?br>
歸檔還存在一個(gè)備份軟件無(wú)法解決的問(wèn)題：以往的歸檔數(shù)據(jù)是靜態(tài)的，而訪(fǎng)問(wèn)這些數(shù)據(jù)的技術(shù)卻是動(dòng)態(tài)的。雖然軟件供應(yīng)商盡量與一些應(yīng)用程序保持向后兼容性，但數(shù)據(jù)終究會(huì)變得陳舊，總有一天，最新版本的應(yīng)用程序?qū)�無(wú)法很容易或有效地訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)。一些先進(jìn)的歸檔解決方案集成了轉(zhuǎn)換功能，這樣，將來(lái)就可以利用更常見(jiàn)的格式訪(fǎng)問(wèn)某些數(shù)據(jù)。例如，將來(lái)即使沒(méi)有創(chuàng)建PDF轉(zhuǎn)換報(bào)告的應(yīng)用程序，也能訪(fǎng)問(wèn)這些報(bào)告。歸檔文件通常保持“原狀”，不會(huì)改變。

因此，歸檔并不是用于長(zhǎng)期保存的備份副本。我們認(rèn)為這種做法并不合適——利用備份軟件產(chǎn)生大量歸檔，而這些歸檔今后仍需檢索。